協同資產管理系統

  協同一體化應用     |      2024-03-20 10:10

產品簡介 

協同資產管理系統,打造以單位資產管理業務需求為中心,構建一個體系完整、重點突出、安全有效、具有一定前瞻性的應用系統。通過科學有效的技術手段,建立健全資產內部管理制度,從資產的登記進入,到資產的處置,還有中間的領用、退還、調撥、維修、減值、變動、盤點、折舊等資產業務,實現資產全生命周期管理。資產業務過程在資產卡片中自動歸檔,形成資產履歷記錄。融入創新性的資產展示模式,資產電子地圖、樓棟地圖展示資產分布情況,支持兩種地圖的穿透查詢。

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產品特點


1.全員化應用:淘寶式導圖操作模式,無需學習直接上手,提供全員化應用基礎和能力

2.卡片可配置:支持資產卡片自定義樣式,符合各類型資產管理要求,可保存多張資產圖片和多個附件,直觀管理,防止資

產虛增

3.流程自定義:為資產配置、處置、變動、出租/出借、評估、收益、擔保、調劑等過程全部配備可定制的審批流程,動態適

應資產管理業務流程的變化

4.內外監管兼顧:預制國標固定資產分類與代碼,提供內部管理資產類型自定義,兼顧內外部管理要求

5.GIS資產樓棟地圖:可直觀的展示資產的地理分布情況,實現資產可視化查詢管理

6.資產折舊:滿足資產管理折舊需求,支持多種折舊方法,與財務集成搭配使用可直接生成折舊憑證到財務憑證系統

7.便捷移動應用:輕松實現移動端資產業務審批、零成本免硬件APP模式掃碼查看資產,掃碼盤點,自動生成盤點報告

8.頻識別技術(RFID),實現批量無感盤點

9.風險預警機制:支持資產使用各環節中實時進行風險監測與預警

10.多維數據報表,資產全貌實時掌握


產品應用場景


1.資產地圖

通過資產地圖應用,可對分布在多處或者異地的資產進行統一管理,進而可通過地圖標記聯查資產列表,在該資產列表中可查看資產履歷,資產的全部檔案信息一覽無遺,實現資產狀態實時掌握。

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2.資產樓棟

資產樓棟設計是在基于資產GIS地圖基礎上,針對資產的存放位置做更加精細化的管理,基于新的3D建模技術的對該地圖標點位置進行樓棟、樓棟群設計,還支持每棟樓按樓層設計房間分布情況,這樣在資產檔案信息中可直接關聯到具體資產存放房間以及當資產領用、調撥時可實現數據實時變動,就實現了資產分布情況與樓棟、房間的數據動態關聯。

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3.資產盤點


為了掌握單位資產真實使用情況,會定期對單位資產進行盤點,并對正常或異常的數據做出處理。資產管理員在建立盤點任務后,系統支持盤點單審批、M3掃碼、RFID無感盤點三種盤點方式,并在完成后形成盤點報告自動推送到系統中。

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4.資產折舊

根據企業管理需求,可在系統中設置不同的資產折舊方法,包括常用的平均年限法、工作量折舊法,通過計提折舊可按單個資產或者批量資產一鍵生成資產折舊清單,結合財務憑證集成應用可將折舊清單直接生成憑證傳遞到財務核算系統去,生成折舊憑證清單。

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5.預警提醒

協同資產管理系統根據全生命周期過程中,資產數據發生變化時,根據系統參數設置,自動進行判定,符合資產預警規則的,將按照規則進行系統消息預警提醒,或者通過資產預警提醒功能界面進行提醒,輔助資產管理,提高管理效率和效果。

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6.設備管理

設備管理是企業管理中的重要環節,系統除了支持設備從登記入庫、調撥、領用、盤點等全生命周期的管理,還涉及到設備制度、維修、培訓、保養、計量、急救設備管理、可疑器械不良事件等場景的管理應用。

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