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數智公文一體化平臺解決方案
公文大模型文事會一體移動辦文
面臨現狀

傳統公文管理面臨“多、細、繁、急”等難題

多:人工處理環節多

擬稿、會簽、發文、收文等環節全靠人工處理

傳輸文件用快遞、傳真機或郵件,體量多不斷積壓

流轉周期長、審批效率低、管理成本高

多:公文種類繁多

會議紀要、通知等每個流程都要公文來承載

辦文場景繁多,管理復雜

急:時效性弱

常有特提、特急文件需要快速處理

特別是特殊時期特殊事件需要快速督辦

繁:公文流轉繁瑣

涉及跨單位或者上下游單位之間的流轉

公文流轉周期長,流轉繁瑣

細:行文格式風險

公文文本要求非常嚴謹,格式、用詞等有標準

不規范的格式給業務執行帶來未知風險

數智公文一體化平臺框架圖

賦能整改文山會海 助力精文減會

數智公文一體化平臺功能亮點

提高辦文效率 實現公文管理數字化和智能化

文庫檔一體化

文事會一體化

全過程智能化

全維度可視化

需求可定制化

全在線數字化

全場景移動化

內聯外一體化

信創一體化

紙電簽一體化

文庫檔一體化

公文、公文庫、檔案實現一體化聯動,可接入全省/市公文數據,實現公文共享;基于全省/市公文數據,實現公文大數據分析;公文對外統一出口,實現數據唯一性、可追蹤,保障公文安全。

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文事會一體化

公文處理完全貼合日常公文管理過程,其收文、交換、發文這三大功能模塊將組織的業務信息串聯起來,基于協同平臺,公文應用與其他業務應用天然連接,實現政令落地,高效指導業務。公文管理系統支持一鍵轉督辦、一鍵轉會議,形成應用聯動,閉環落地公文決策。

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全過程智能化

通過寫作輔助、智能糾錯、智能排版、智能識別登記等智能化應用,大幅提升擬文效率,實現擬文、辦文的全過程智能化。

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全維度可視化

公文流轉全過程,不同角色均可進行可視化管理;發起人、處理人、監督人、歸檔人均可在線實時掌握公文進度狀態。

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需求可定制化

公文定制可根據用戶需求自定義資源與菜單。用戶可根據需要自定義菜單名稱,自定義資源的數據來源、操作按鈕、查詢條件、列表字段。

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全在線數字化

公文自動形成結構化數據,實現全過程數字化管理,提供公文查詢、統計分析以及效能分析等決策功能。

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全場景移動化

移動公文管理支持公文的查看和處理,包括公文交換數據的簽收。打破了時間和地域限制,實現了隨時隨地辦文場景。

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內聯外一體化

互聯互通平臺OCIP適用于多組織、多層級、多分布的大型組織使用,可以實現多套獨立部署、異構系統的集成整合與跨系統信息交換、系統協同/事務處理、“一屏式”移動辦公等。

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信創一體化

支持數智公文系統和其他不同架構系統之間的公文交換。數智公文系統支持服務端和終端中間國產和非國產設備的混合使用。

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紙電簽一體化

支持與高拍儀、掃碼槍、智能交換箱等硬件設備進行集成,解決紙質文件采集錄入工作量問題。

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AI智能加持 高效辦文

打造效能型、服務型、智慧型現代政府運作新模式

智能檢索

為擬稿、擬辦等場景提供多維度便捷知識開發利用服務。具備多維度、多類型的關鍵詞、檢索,模糊匹配、關鍵詞標紅等能力,讓擬稿更簡單、高效。

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智能生成

支持在擬稿、擬辦等場景下的公文自動續寫和生成。依托海量公共電子公文、專家智庫和GPT模型訓練,實現生成式AI輔助撰稿,公文智能續寫和段落生成。

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智能改寫

支持在擬稿、擬辦等場景下,基于公文改寫模型結合專家知識,實現公文內容潤色和改寫,提升公文質量和規避公文抄襲風險。

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智能查重

支持在擬稿、核稿等場景下,一站式查重比對,規避公文重合風險。

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智能審校

支持在擬稿、核稿等場景下,權威審核內核,嚴把公文安全關。致遠公文管理具備AI賦能、校對類型全、校對準召率高和政治審校行業領先等優勢。

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智能比對

支持在核稿、會簽等場景下,對算法進行專項訓練,實現文檔高質量比對。同時,可展示多版本差異,快速定位修訂內容。

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智能排版

在排版場景下,支持公文要素自動識別,內置國家15種標準公文樣式模板,公文要素自動識別一鍵生成標準格式公文,并可一鍵排版。

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智能登記

在收文登記場景下,支持收文公文要素自動提取,一鍵收文登記。通過移動手工登記、OCR識別等技術提升辦文效率。

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輔助閱讀

在簽發、批辦等場景下,通過自動生成公文摘要、自動生成公文大綱、自動識別公文引文信息和關聯推薦引文全文信息,提升公文閱讀效率。

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輔助審批

在簽發、批辦等場景下,支持推薦同類批文和關聯公文,對批文意見進行參考,大幅提升審批效率。

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內容巡檢

支持對網站、微信公眾號、微博、客戶端、數字報等平臺的歷史已發布文章內容,圍繞涉證信息、文本糾錯、敏感內容、巡檢報告等進行安全巡檢。

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方案價值

數字化 智能化 定制化 一體化

01 公文數字化,為“精文減會”助力

過程全留痕,跟蹤可視化,一鍵可溯源。為領導決策提供數據支撐,為辦文效能提供有效依據;“精文減會”成果可視化。

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02 公文智能化,提升政府效能

以智能引擎作為數智公文的底層支撐,顯著提升政府公文效能。

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03 公文定制化,滿足各類場景需求

滿足各黨政機關政務風格和國資央企的辦事風格,應用場景,符合領導及公務人員使用習慣。

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04 政務辦公一體化,打造現代政府新模式

“數智公文”實現政務辦公一體化,打造效能型、服務型、智慧型現代政府運作新模式。

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